GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ - VOffice
Văn phòng điện tử VOffice : là giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, nghiệp vụ hành chính trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế với giao diện hoàn toàn tiếng Việt trên nền tảng Web.
|
1. Phân hệ Quản lý Văn bản
-
Quản lý Văn bản đến
-
Quản lý Văn bản đi
-
Quản lý Văn bản nội bộ
-
Liên thông văn bản điện tử Quốc Gia
2. Phân hệ quản lý nghiệp vụ hành chính
-
Thông báo lịch làm việc Lãnh đạo
-
Quản lý lịch phòng họp
-
Quản lý lịch đặt xe
-
Danh bạ tổ chức
-
Thông báo nội bộ
-
Tin nhắn nội bộ
|
ƯU ĐIỂM NỔI BẬT
|
|
|
|
Hiển thị tương thích trên các thiết bị di động |
Tính năng cảnh báo qua email hoặc sms |
Kết nối trục liên thông văn bản điện tử Quốc gia |
Ký số văn bản điện tử |
LỢI ÍCH ĐEM LẠI
DOANH NGHIỆP |
LÃNH ĐẠO |
CHUYÊN VIÊN |
VĂN THƯ |
-
Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả
-
Trao đổi dữ liệu và chia sẽ thông tin dễ dàng
-
Tiết kiệm thời gian, nhân lực
-
Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận
-
Nâng cao khả năng ứng dụng CNTT và môi trường mạng
|
-
Điều hành và quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi
-
Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch
-
Nắm bắt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết định chính xác
|
-
Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý
-
Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao
-
Báo cáo công việc kịp thời
|
-
Phân phối văn bản đơn giản
-
Dễ dàng quản lý, tra cứu thông tin khi cần
-
Tìm kiếm bản gốc nhanh chóng
-
Hỗ trợ in báo cáo văn bản, lập sổ văn bản
-
Truyền đạt các thông báo, chỉ thị của lãnh đạo đến các bộ phận nhanh chóng, kịp thời...
|