Ngày 29/06/2022, Ban chỉ huy PCTT&TKCN Công ty TNHH MTV Thông tin điện tử hàng hải Việt Nam có Công điện số 2301/CĐ-PCTT&TKCN gửi các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ chủ động phòng tránh, ứng phó Áp thấp nhiệt đới trên biển Đông.
Ảnh minh họa. Nguồn: internet
Nội dung công điện nêu rõ: Căn cứ bản tin nguồn từ Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn Quốc gia, hồi 10 giờ ngày 29/6, vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở vào khoảng 16,3 độ Vĩ Bắc; 116,0 độ Kinh Đông, cách quần đảo Hoàng Sa khoảng 470km về phía Đông. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm áp thấp nhiệt đới mạnh cấp 6 (40-50km/giờ), giật cấp 8. Bán kính gió mạnh cấp 6, giật cấp 8 khoảng 80km tính từ tâm áp thấp nhiệt đới. Dự báo trong 24 giờ tới, áp thấp nhiệt đới di chuyển theo hướng Tây Bắc, mỗi giờ đi được 5-10km và có xu hướng mạnh thêm. Đến 10 giờ ngày 30/6, vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở khoảng 17,5 độ Vĩ Bắc; 115,3 độ Kinh Đông, cách quần đảo Hoàng Sa khoảng 410km về phía Đông Đông Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm áp thấp nhiệt đới mạnh cấp 7 (50-60km/giờ), giật cấp 9.
Thực hiện công điện số 16/CĐ-QG hồi 05h30 phút ngày 29/6/2022 của Ban Chỉ đạo Quốc gia về Phòng chống thiên tai về việc chủ động ứng phó với áp thấp nhiệt đới trên biển Đông có thể mạnh lên thành bão, Công ty yêu cầu:
1. Thành viên Ban chỉ huy PCTT&TKCN Công ty tại các đơn vị thực hiện triệt để theo nhiệm vụ đã được phân công tại công văn số 730/VISHIPEL-BCH ngày 16/03/2022 của Trưởng ban, Ban Chỉ huy PCTT&TKCN Công ty.
2. Tất cả các đơn vị khẩn trương triển khai các phương án PCTT tại chỗ của đơn vị. Đặc biệt thực hiện ngay việc kiểm tra, rà soát, chuẩn bị nguồn lực “4 tại chỗ”, gia cố hệ thống anten, kê kích máy phát điện dự phòng, sẵn sàng phòng tránh, ứng phó với áp thấp nhiệt đới và các đợt thiên tai sẽ diễn ra trong năm 2022.
3. Các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm chỉ thị, công điện của Ban Chỉ huy PCTT&TKCN các địa phương về phòng tránh, ứng phó với áp thấp nhiệt đới.
4. Các đơn vị thực hiện triệt để việc trực canh tin nguồn về cảnh báo áp thấp nhiệt đới từ Trung tâm Dự báo KTTV Quốc gia, chủ động phối hợp chặt chẽ với đơn vị cấp tin nguồn, xử lý tình huống, khắc phục ngay sự cố thiếu, chậm, sai lệch nội dung các bản tin (nếu có).
5. Các đơn vị thực hiện nghiêm việc Phát quảng bá các bản tin cảnh báo áp thấp nhiệt đới trên các phương thức thông tin, bảo đảm công suất, vùng phủ sóng, chất lượng tín hiệu, tần suất phát bản tin.
6. Các đơn vị theo dõi diễn biến, cập nhật thông tin về áp thấp nhiệt đới (vị trí, hướng di chuyển, cường độ, phạm vi ảnh hưởng,…) để hướng dẫn các phương tiện hoạt động trên biển tìm nơi trú tránh an toàn.
7. Các đơn vị thực hiện nghiêm việc Trực canh Cấp cứu theo chế độ 24/7 bằng mọi phương thức, trên mọi kênh, tần số ấn định, đặc biệt qua Cospas-Sarsat, trên 7903 kHz cho tàu cá; kênh 16 VHF cho tàu phân cấp VR-SB (thủy nội địa), tàu biển hạn chế I, II, III.
8. Các đơn vị Đài duy trì bảo đảm trạng thái kỹ thuật, tính sẵn sàng của dịch vụ khai thác thông tin của hệ thống AIS, VIFISH.18 theo đúng quy trình hướng dẫn.
9. Các đơn vị duy trì sự phối hợp chặt chẽ với Cảng vụ Hàng hải, các Trung tâm phối hợp TKCN Hàng hải khu vực, các BCH PCTT và TKCN tại địa phương… trong hỗ trợ, phối hợp thông tin PCTT, TKCN cho các phương tiện gặp sự cố, tai nạn trên biển; Sẵn sàng kết nối, duy trì liên lạc với các phương tiện khi được yêu cầu.
10. Các đơn vị Đài chủ động thực hiện việc Hỗ trợ/ Dự phòng (back up) năng lực khai thác thông tin theo đúng quy trình, bảo đảm không gián đoạn dịch vụ;
11. Các đơn vị tổ chức trực chỉ huy, trực ban khai thác và kỹ thuật hạ tầng mạng;
12. Báo cáo đầy đủ về Công ty qua phòng Điều hành Mạng theo các phương thức phù hợp (email, điện văn phần mềm GMDSS, tin nhắn SMS, Zalo, …).
*Lưu ý: báo cáo kịp thời mọi sự cố, diễn biến bất thường, vấn đề phát sinh ngoài khả năng tự xử lý, đặc biệt về dịch vụ và hạ tầng mạng.